酒店会议室设计!酒店多功能厅或者会议室智能化
酒店会议室设计!酒店多功能厅或者会议室智能化
酒店多功能厅或者会议室智能化
随着生活水平步提升、会展经济的蓬勃发展，会议、宴会等业态成为了中高端酒店最重要的业务之一。很多酒店的宴会和会议销售额超过酒店营业额的40%。所以，增强酒店在会议、婚礼、寿宴等市场的竞争力成为了很多中高端酒店的重点工作。除了良好的装修、高档的家具之外，华丽的显示大屏（或清晰的投影）、炫目的灯光效果、身临其境的声音体验以及配套的会议系统、同声传译都是显示酒店档次，影响客单价的重要因素。
但是目前国内很多酒店在会议室、宴会厅和多功能厅的智能化建设中面临不小的困难：大型会议和宴会通常有数百人参加，超高的客流密度对无线建设造成了巨大的困难；包间内重要客人对婚礼现场的现场直播需求经常让酒店工作人员手忙脚乱；声音效果总是难以保证，或者代价过大。针对酒店系列困难，超预信息推出健全实用的多功能厅、会议室和宴会厅音视频解决方案，在保证客户使用效果的前提下，适当控制投资成本。
l 预先进行声场设计。在酒店精装修设计时同步开展会议室、宴会厅和多功能厅的智能化设计。和装修设计公司一起对音频的声压级、混响时间、噪音等关键指标进行沟通，通过建声和电声的配合达到良好的声音效果。
l 高密无线接入。采用高密无线AP并严格规划AP的信道、发射功率等参数，保证无线WIFI使用效果，确保客人均可以畅快的使用无线服务。
l 实时现场直播。通过融合音视频技术、摄像技术和有线电视技术，为每个大型会议室、宴会厅和多功能厅设置一个现场直播频道。如有婚礼等大型活动时，客人可在包间、客房、大厅等任意位置通过电视收看婚礼现场直播。以相对低的造价极大提高酒店在宴会、会议等领域的竞争力。
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山东超预信息科技
酒店会议会场布置，哪些物料能迅速提升档次感
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
会议室会场布置程序
会前
1、查看会议通知单
会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。
2、布置会场
1）根据客人要求来布置会场
常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。
2）根据客人要求准备会议用的设施及工具
常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。
3）会议摆台
①桌子摆放、椅子摆放
②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯
③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线
4）横幅的摆放及签到台的摆放
3、会前检查
5）会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁
6）会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。
③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。
7）工作台检查
①复核会议通知单的所有要求
②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足
8）卫生检查
①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。
②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。
9）其它的检查
①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。
②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、
③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。
10）人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。
②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。
会中
4、了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。
5、迎接客人
1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2）迎接客人的注意事项：
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。
3）引客入位：
当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。
6、会议期间服务
7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。
8、为客人添加茶水：
客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
3） 随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决
9、由会议服务员打出会议帐单，询问前台是否挂账，有效签单人的姓名。
酒店会议室装修成什么样最好
1、既然是会议室气 简介 以朴素不要有以前那些的以科技 便捷 为主要考虑周全包括电源 网络 各种接口布线
2、现在和以后的会议系统都会用到网络和视频会议
3、所以周全的计划和布局 十分重要很多后期临时抱佛脚不是电不够就是网不够 还有的桌上电脑都没法放都是比较失败的设计
酒店会议室会场布置程序
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。
例如在提供的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。
但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
会议室会场布置程序
会前
1、查看会议通知单
会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。
2、布置会场
1）根据客人要求来布置会场
常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。
2）根据客人要求准备会议用的设施及工具
常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。
3）会议摆台
①桌子摆放、椅子摆放
②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯
③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线
4）横幅的摆放及签到台的摆放
3、会前检查
5）会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁
6）会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。
③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。
7）工作台检查
①复核会议通知单的所有要求
②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足
8）卫生检查
①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。
②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。
9）其它的检查
①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。
②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、
③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。
10）人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。
②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。
会中
4、了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。
5、迎接客人
1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2）迎接客人的注意事项：
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。
3）引客入位：
当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。
6、会议期间服务
7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。
8、为客人添加茶水：
客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
3） 随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决
9、由会议服务员打出会议帐单，询问前台是否挂账，有效签单人的姓名。
会议室 鱼骨式布置技巧
会施的安装 会议空间的布置 会音设备的安装 会选择需要从多方面行考虑首先要考虑会场所在方是否能够方便与会者到达如果会议要持续几天时间还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题为了保证良好的会议效果会场规模不能过大也不能过小部分会议对保密性有较高要求这时就需要对会场周围做出周全的考察了解隔壁会有怎样的团体与会甚至可能需要对会场地址做出保密要求不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求这就需要根据具体要求来考察会场看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供最新的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到最后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员以便协同会场各设备的调试、故障的解决.
企业的会议室应该怎么布置
一、会议室的总体要求：
会议室是开会的场所，同时又是放置会视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
二．会议室的类型、大小与环境
1、会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2、会议室大小
会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。
3、会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。
三、会议室的布局、照度、音响效果
会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图：
整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。
图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。
扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。
2、会议室的布局
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
3、会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
4、会议室的音响效果
为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)] 4MV}
式中：
K为房间形状的参变量，一般取0.161；
V为房间容积（m常
S为房间内吸声物总表面面积（m玻
a为室内平均吸声系数；具体计算方法如下：
α =（∑S i α i ∑N j α j）/ S
式中： S —— 室内总表面积；
S i —— 室内各部分的表面积；
α i —— 与表面Si对应的吸声系数；
N j —— 人或物体的数量；
α j —— 与Ni对应的吸声系数。
M为声音在空气中的衰减系数；相对湿度70%时约为：1000Hz 0.0012
4000Hz 0.0062
6000Hz 0.0134
8000Hz 0.0200
10000Hz 0.0250
T为混响时间（s）；
会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
四、会议室供电系统
为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。